Gizlilik bildirimi

Bu web sitesinin işletmecisi, İtalya'da tescilli bir şahıs işletmesi olan Altuon'dur. Ticaret unvanı, kayıtlı merkezi, KDV numarası ve iletişim bilgileri bu bildirimin başındaki işletmeci bloğunda yer alır.

Bu web sitesi aracılığıyla toplanan her kişisel veri bakımından işletmeci, Genel Veri Koruma Tüzüğü anlamında veri sorumlusudur. Bu, neyin ve neden toplandığına işletmecinin karar verdiği ve verileriniz üzerindeki bir hakkı kullanmak istediğinizde başvuracağınız tarafın işletmeci olduğu anlamına gelir.

İşletmecinin bir veri koruma irtibat kişisi atadığı hâllerde, bu kişi bildirimin sonunda belirtilir; genel iletişim bilgileri ise baştaki işletmeci bloğundadır. Her iki adres de sorumlu kişiye ulaşır.

Bu bildirim, altuon.com'un altı dilinin tamamı için ve site üzerinden gönderdiğiniz talepler için geçerlidir. Altuon'un bir müşteri adına bir çalışma sözleşmesi kapsamında yürüttüğü işlemeyi kapsamaz; o işleme, sözleşme ve onun veri işleme şartlarıyla yönetilir ve Altuon orada müşterinin talimatlarıyla hareket eden bir veri işleyendir.

Bu bildirim, buradan bir bağlantıyı izleyerek ulaştığınız diğer web sitelerini de kapsamaz; buna işletmecinin mesleki ve sosyal ağlardaki profilleri de dâhildir. O hizmetlerin kendi bildirimleri vardır.

Web sitesi İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça, Türkçe ve İtalyanca olarak sunulur. Okuduğunuz dili ziyaret ettiğiniz adres belirler. Tarayıcı ayarlarınızdan, IP adresinizden ya da konumunuzdan asla çıkarılmaz ve hangi dili seçtiğinize dair bir kayıt tutulmaz.

Bu web sitesini okumak bir hesap gerektirmez ve aşağıda barındırma ve sunucu kayıtları başlığı altında anlatılan, her web sunucusunun aldığı teknik verilerin ötesinde hiçbir kişisel veri istemez. Kişisel veri yalnızca dört formdan birini doldurduğunuzda toplanır ve her form yalnızca hizmet ettiği talebi yanıtlamak için gerekli olanı ister.

Teklif talebi. Kurumunuz ve büyüklüğü, adınız, kurumsal e-posta adresiniz, ülke koduyla telefon numaranız ve göreviniz; işin ilgilendirdiği bölge ve sektör; ihtiyaç duyduğunuz uzmanlık alanları, tercih ettiğiniz çalışma modeli, bir bütçe aralığı ve para birimi, bir zaman planı ve ayrıntılı görüşme öncesinde gizlilik sözleşmesi gerekip gerekmediği; yazılı bir özet; ve PDF, PNG veya JPEG biçiminde, toplamda 3,5 MB'ı geçmeyen en fazla üç ek. Bunlar bir teklifin kapsamını ve fiyatını belirlemek ya da önce yanıtlanması gereken soruları sormak için kullanılır.

Üst yönetim brifingi talebi. Adınız, kurumsal e-posta adresiniz, kurumunuz ve göreviniz; brifingin kapsaması gereken konular, kimlerin katılacağı, görüntülü görüşmeyle mi yüz yüze mi yapılacağı ve tercih ettiğiniz tarih ya da saatler. Bunlar brifingi sizin gündeminize göre hazırlamak ve bir saat üzerinde anlaşmak için kullanılır.

İş başvurusu. Adınız ve e-posta adresiniz, PDF biçiminde özgeçmişiniz, paylaşmayı seçtiğiniz portfolyo ya da mesleki profil gibi bağlantılar, neden bu rol ve neden şimdi olduğunu açıklayan bir mektup, nereden çalışacağınız ve en erken başlangıç tarihiniz. Bunlar başvurduğunuz rol için başvurunuzu değerlendirmek ve size yanıt vermek üzere kullanılır.

İletişim formu. Adınız, e-posta adresiniz, bir konu ve mesajınız. Bunlar mesajı bölgenizin ekibine yönlendirmek ve yanıt vermek için kullanılır.

Her form, talep gönderilmeden önce işaretlenmesi gereken bir onay kutusu taşır. Her formda ayrıca bir insanın hiç görmediği gizli bir alan ve formun ne kadar hızlı doldurulduğuna dair bir denetim bulunur; her ikisi de otomatik gönderimleri reddetmek içindir. Hiçbiri talebe sizinle ilgili veri eklemez. Gönderdiklerinizin bir kopyası, verdiğiniz adrese e-postayla iletilir; böylece işletmecideki kaydın aynısı sizde de bulunur.

Teklif, brifing ya da iletişim talepleri iki dayanakla işlenir: formdaki kutuyu işaretleyerek verdiğiniz açık rıza ve işletmecinin kendisine yönelttiğiniz bir talebi yanıtlamaktaki meşru menfaati. Bu meşru menfaat dardır. Talebi okumayı, yanıtlamayı ve ardından gelen yazışmayı saklamayı kapsar; pazarlamaya, profillemeye ya da size yanıt vermek için ihtiyacı olmayan kimseye bilgilerinizi aktarmaya uzanmaz.

İş başvuruları, işletmeciyle bir sözleşme kurulmadan önce sizin talebiniz üzerine attığınız adımlar olduğu için işlenir. Ayrıca açık rızanız istenir ve bir başvurunun yapıldığı süreç sona erdikten sonra saklanmasının tek dayanağı bu rızadır.

Sunucu kayıtlarındaki teknik veriler, barındırma sağlayıcısının ve işletmecinin siteyi güvenilir biçimde sunmak ve kötüye kullanıma karşı savunmaktaki meşru menfaatine dayanılarak işlenir.

Rızanızı, bu bildirimin sonundaki iletişim adresine yazarak dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme geleceğe etkilidir ve öncesinde hukuka uygun olarak yapılanları etkilemez; genellikle yaptığınız talebin daha ileri götürülememesi anlamına gelir.

Web sitesinin kendisi gönderdiğiniz hiçbir şeyi saklamaz. Bir form gönderdiğinizde, gönderim ve varsa ekleri bir ya da daha fazla teslim kanalı üzerinden işletmeciye ulaştırılır ve her kanal, işletmeci onu yapılandırana kadar kapalıdır. Yapılandırılabilecek kanallar şunlardır:

• İşletmecinin denetlediği bir web kancası üzerinden Slack'teki bir çalışma alanına mesaj.
• İşletmecinin yürüttüğü bir sisteme teslim anlamına gelen genel bir web kancası.
• Gönderimi işletmecinin gelen kutusuna, kopyasını da sizinkine ulaştıran bir e-posta hizmeti olan Resend.
• Kurumlardan gelen taleplerin bir görüşmenin zaman içinde izlenebilmesi için kaydedildiği bir müşteri ilişkileri yönetimi sistemi olan HubSpot.

Ekler, gönderimin içinde etkin olan kanallara gider. Web sitesinde depolamaya yazılmaz ve teslim tamamlandığında web sitesinde hiçbir kopyaları kalmaz.

Herhangi bir anda hangi kanalların etkin olduğu, arkalarındaki sağlayıcılar ve her birinin veriyi nerede işlediği, talep üzerine ve her teklifle birlikte sunulan güncel alt işleyen listesinde yer alır. Her sağlayıcı verilerinizi bir veri işleme sözleşmesi kapsamında işletmecinin talimatlarıyla işler ve hiçbirinin bunu kendi amaçları için kullanmasına izin verilmez.

Bir form gönderdiğinizde yapılandırılmış hiçbir kanal yoksa, hiçbir şey iletilmez. Form bunu size söyler, girdiklerinizi sayfada tutar ve bunun yerine bölgenizin iletişim adresini verir. Bir gönderim asla sessizce kaybolmaz.

altuon.com statik bir web sitesidir. Her sayfa önceden üretilir ve barındırma sağlayıcısı Vercel'in küresel uç ağından sunulur. Hiçbir sayfa siz istediğiniz anda üretilmez ve hiçbir sayfa ne göstereceğine karar vermek için sunucuda konumunuzu, dil ayarlarınızı ya da bir çerezi okumaz.

Her web sunucusu gibi uç ağ da sunduğu her isteği kaydeder: geldiği IP adresi, kullanıcı aracısı dizesinde bildirilen tarayıcı ve işletim sistemi, istenen adres ve zaman. Barındırma sağlayıcısı bu kayıtları siteyi sunmak, yükü dengelemek, kötüye kullanımı saptayıp engellemek ve arızaları teşhis etmek için işler. Kayıtlar sağlayıcının belirlediği kısa bir süre saklanır ve ardından atılır. İşletmeci bunları dışa aktarmaz, form gönderimleriyle birleştirmez ve ziyaretçileri tanımlamak için kullanmaz.

Site, bir sayfa yüklendiğinde IP adresinizi alacak bir yazı tipi hizmeti, gömülü video oynatıcı ya da başka bir üçüncü taraf kaynağı kullanmaz. Yazı tipleri sayfalarla aynı yerden sunulur.

Teklif, brifing ya da iletişim talepleri, yanıtlanmaları için gereken süre boyunca ve bir görüşme ya da çalışma izlediğinde bu ilişkinin süresince saklanır. İlişki sona erdiğinde ya da bir talep sonuçsuz kaldığında veriler silinir veya anonimleştirilir. İşletmecinin kanunen saklamak zorunda olduğu faturalar ve sözleşmeler gibi kayıtlar, kanunun öngördüğü süre boyunca saklanır ve bu bildirimle değil çalışma sözleşmesiyle yönetilir.

İş başvuruları, yapıldıkları işe alım süreci sonuçlandığında silinir; gelecekteki roller için kayıtlarda tutulmayı kabul etmediğiniz sürece. Kabul ederseniz, bu onayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz ve başvuru o zaman silinir.

Yapılandırılmış bir kanal üzerinden teslim edilen gönderimlerin kopyaları da aynı sürelere tabidir. İşletmeci, süre dolduğunda bunları her kanaldan kaldırır.

Yukarıda adı geçen barındırma ve teslim sağlayıcıları küresel ölçekte çalışır ve bazıları veriyi Avrupa Ekonomik Alanı ile İsviçre dışında işleyebilir. Bunu yaptıklarında aktarım iki dayanaktan birine oturur: varış ülkesinin kişisel verileri eşdeğer bir standartta koruduğunu tanıyan bir Avrupa Komisyonu yeterlilik kararı ya da işletmeci ile sağlayıcı arasında akdedilen ve gerektiğinde ek güvencelerle desteklenen, Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilmiş standart sözleşme hükümleri.

İsviçre'deki ziyaretçiler için Federal Veri Koruma ve Bilgi Komiseri tarafından tanınan karşılık gelen araçlar geçerlidir ve bir aktarım standart sözleşme hükümlerine dayandığında bunlar İsviçre hukukuna uyarlanır.

Her sağlayıcının veriyi hangi konumda işlediği, talep üzerine ve her teklifle birlikte sunulan güncel alt işleyen listesinde belirtilir. Belirli bir aktarıma uygulanan güvencelerin bir kopyasını da isteyebilirsiniz.

Genel Veri Koruma Tüzüğü ve İsviçre'de ikamet edenler bakımından yenilenen Federal Veri Koruma Kanunu uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• İşletmecinin sizinle ilgili tuttuğu kişisel verilere erişmek ve bunların bir kopyasını almak.
• Yanlış verilerin düzeltilmesini ve eksik verilerin tamamlanmasını istemek.
• Saklamak için artık hukuka uygun bir neden kalmadığında verilerinizin silinmesini istemek.
• Doğruluk ya da hukuka uygunluk konusundaki bir uyuşmazlık çözülene kadar işlemeyi kısıtlatmak.
• Meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz etmek; bu durumda işletmeci, sizinkileri aşan gerekçeler gösteremediği sürece işlemeyi durdurmak zorundadır.
• Sağladığınız verileri yapılandırılmış, yaygın kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde almak ve teknik olarak mümkün olduğunda başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını istemek.
• Rızanızı geleceğe etkili olacak şekilde dilediğiniz zaman geri çekmek.
• Bir denetim makamına şikâyette bulunmak. İtalya için bu makam Garante per la protezione dei dati personali'dir. İsviçre'de ikamet edenler Federal Veri Koruma ve Bilgi Komiseri'ne başvurabilir. Ayrıca yaşadığınız ya da çalıştığınız ülkenin makamına da şikâyette bulunabilirsiniz.

Ürdün'de ikamet edenler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca erişim, düzeltme, silme ve itiraz dâhil benzer haklara sahiptir ve bu kanunla kurulan makama başvurabilir. Amerika Birleşik Devletleri'nde ikamet edenler, varsa eyaletlerinin gizlilik kanununun tanıdığı haklara sahiptir; buna neyin toplandığını bilme, silinmesini isteme ve bu hakları kullandıkları için ayrımcılığa uğramama hakkı dâhildir. İşletmeci kişisel veri satmaz ve bağlamlar arası davranışsal reklamcılık için paylaşmaz.

Bu bildirimin sonunda verilen iletişim adresine yazın. Hangi hakkı kullandığınızı ve talebin verilerle eşleştirilebilmesi için formda kullandığınız e-posta adresini belirtin. Herhangi bir form ya da şablon gerekmez ve hiçbir ücret alınmaz.

İşletmeci, talebi aldıktan sonraki bir ay içinde yanıt verir. Bir talebin karmaşık olduğu ya da birkaçının birlikte geldiği hâllerde bu süre iki ay daha uzatılabilir; bu durumda ilk ay içinde durum ve gerekçesi size bildirilir. İşletmeci bir talep üzerine işlem yapamıyorsa, örneğin talebin verilerin ilgilisi olan kişiden geldiğine kanaat getiremediği için, gerekçesini size bildirir ve bir denetim makamına şikâyet hakkınızı hatırlatır.

Doğrulama ölçülü tutulur. Çoğu durumda özgün gönderimdeki e-posta adresinden gelen bir yanıt yeterlidir. İşletmeci, söz konusu veri bunu haklı kılacak kadar hassas olmadıkça bir kimlik belgesinin kopyasını istemez.

altuon.com'a yapılan her bağlantı aktarım sırasında şifrelenir. Formlar, yukarıda anlatılan gizli alan ve zamanlama denetimiyle ve tek bir bağlantının kısa bir sürede yapabileceği gönderim sayısına konan sınırla otomatik gönderime karşı korunur. Gönderimler, yapılandırılmış teslim kanallarına şifreli bağlantılar üzerinden iletilir ve web sitesinin kendi depolamasına hiçbir zaman yazılmaz.

Gönderimlerin ulaştığı kanallara erişim, size yanıt vermek için buna ihtiyacı olan kişilerle sınırlıdır. Her sağlayıcı, kendi tarafında uygun teknik ve idari tedbirleri gerektiren bir veri işleme sözleşmesiyle bağlıdır.

Bir güvenlik ihlali kişisel verilerinizi etkiler ve sizin için yüksek risk doğurması muhtemel olursa, işletmeci gecikmeksizin sizi bilgilendirir ve yetkili denetim makamına kanunun öngördüğü süre içinde bildirimde bulunur.

Bu web sitesi kurumlara ve onlar için teknoloji satın alan, kuran ve işleten kişilere yöneliktir. Çocuklara yönelik değildir ve işletmeci, ülkesinde çevrim içi hizmetler için rızanın geçerli sayıldığı yaşın altındaki kimseden bilerek kişisel veri toplamaz. Formlardan biri üzerinden bir çocuğun veri gönderdiğini düşünüyorsanız, bu bildirimin sonundaki iletişim adresine yazın; veri silinecektir.

Bu sayfanın başındaki yürürlük tarihi, metnin en son değiştirildiği tarihtir. Bildirim sizin için önem taşıyan bir biçimde değiştiğinde, örneğin yeni bir teslim kanalı ya da bir analitik sağlayıcı etkinleştirildiğinde, değişiklik yürürlüğe girdikten sonra bir süre bu sayfada duyurulur; böylece geri dönen bir okur neyin farklı olduğunu görebilir. Metin siteyle aynı depoda tutulduğu için, üzerindeki her değişiklik tarihiyle birlikte kayıt altına alınır.