Ersetzen des Planungskerns eines Krankenhausnetzwerks, ohne die Kliniken anzuhalten
Vorgeschlagene standortweise Ablösung eines älteren Planungssystems mit Kompatibilitätsschicht, klinischen Ersatzabläufen und vereinbartem Umstellungsplan.
- Region
- Vereinigte Staaten
- Branche
- Gesundheitswesen
- Engagement-Modell
- Projektauftrag
- Szenario
- Ein Krankenhausnetzwerk
Kontext
Ein Krankenhausnetzwerk in den Vereinigten Staaten plant jeden Termin, jeden Behandlungsraum und jeden Arzt über ein Kernsystem, das vor zwei Jahrzehnten aufgebaut und von jedem Team, das seitdem damit in Berührung gekommen ist, erweitert wurde. Dutzende Verbraucher sind darauf angewiesen: die elektronische Gesundheitsakte, die Patientenkartei, das Abrechnungssystem, das Patientenportal, das Callcenter, die OP-Planer und eine Reihe von Schnittstellen, die niemand dokumentiert hat. An den meisten Tagen funktioniert es, und niemand möchte die Person sein, die es ausgeschaltet hat.
Die Einschränkungen sind klinischer und rechtlicher Natur. Ausfallzeiten sind kein Ausfall; Es ist eine Klinik, die keine Patienten empfangen kann. Geschützte Gesundheitsinformationen werden über jede Schnittstelle übertragen, daher regeln die HIPAA-Datenschutz- und Sicherheitsregeln das Design von allem, was sie ersetzt, und das Compliance-Büro des Netzwerks muss die Kontrollen unterzeichnen. Eine große Umstellung über ein Wochenende würde sowohl die Kliniken als auch die Compliance-Abteilung gleichzeitig gefährden.
Der Auftrag besteht darin, den Kern ohne Umstellung zu ersetzen: eine Kompatibilitätsschicht, die jedem Verbraucher die Verträge des alten Systems mitteilt, ein dahinter aufgebauter neuer Kern, Verbraucher, die nacheinander mit doppeltem Betrieb und Abgleich verschoben werden, ein einstudiertes Rollback bei jedem Schritt und die eigenen Ingenieure des Netzwerks, die die Pipeline am Ende bedienen.
Mandat
Der Auftrag wird als Projektauftrag erworben: ein fester Umfang anhand von Akzeptanzkriterien, die vor dem ersten Tag geschrieben wurden, gestaffelt nach Standort und Verbraucher, wobei die Übergabe an das Engineering-Team des Netzwerks Teil des Umfangs ist.
- 01Ordnen Sie jeden Verbraucher, jede Schnittstelle und jeden Batch-Job des vorhandenen Kerns zu, einschließlich der undokumentierten und der Personen, die sie besitzen.
- 02Erstellen Sie eine Kompatibilitätsschicht, die die bestehenden Verträge beibehält, sodass kein Verbraucher aufgefordert wird, Änderungen vorzunehmen, bevor der neue Kern dafür bereit ist.
- 03Erstellen Sie den neuen Planungskern mit aufgeschriebenen und durchgesetzten Invarianten, integriert in die elektronische Gesundheitsakte und den Patientenindex.
- 04Verschieben Sie die Verbraucher einzeln mit Dual-Ausführung und täglichem Abgleich im ruhigsten Fenster, wobei ein benannter Rollback-Eigentümer anwesend ist.
- 05Integrieren Sie HIPAA-Datenschutz- und Sicherheitskontrollen – Zugriff, Prüfung, Verschlüsselung, Mindestanforderungen – in die Plattform und lassen Sie sie vom Compliance-Büro unterzeichnen, bevor der erste Standort umzieht.
- 06Überlassen Sie es den Ingenieuren des Netzwerks, Vorfälle ohne Altuon freizugeben, zurückzusetzen und zu lösen, bevor der Legacy-Kern außer Betrieb genommen wird.
Vorgehen
- 01
Entdecken
Lesen Sie den Legacy-Kern während der Ausführung – Code, Schema, Batch-Jobs, Schnittstellen – und befragen Sie die Betreiber und die Kliniken; Legen Sie die Geschäftskontinuitätsbeschränkungen pro Standort und die HIPAA-Verpflichtungen mit dem Compliance-Büro fest. Erstellen Sie die Abhängigkeitskarte.
- 02
Definieren
Entwerfen Sie den Zielkern und die Kompatibilitätsschicht. Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Verbraucher und Websites wechseln. Schreiben Sie das Datenmodell und seine Invarianten, die Test- und Beobachtbarkeitsstandards sowie das Rollback-Verfahren für jeden Schritt. Vereinbaren Sie die Definition von erledigt für die Dokumentation.
- 03
Bauen
Erstellen Sie die Kompatibilitätsschicht und den neuen Kern dahinter, die Integrationsschicht und die Lieferpipeline, mit Tests, Beobachtbarkeit und Dokumentation, die parallel zum Code geschrieben werden. Üben Sie jeden Übergangsschritt in einer Umgebung, die der Produktion ähnelt.
- 04
Beweisen
Verschieben Sie den ersten Verbraucher am ersten Standort auf die Kompatibilitätsebene. Doppellauf und Abgleich mit dem Legacy-Kern, bis die Differenz Null ist und dort bleibt; den nächsten Verbraucher verschieben; Die Betreiber des Netzwerks führen das Runbook ohne Altuon vor dem zweiten Standort aus.
- 05
Betreiben
Verschieben Sie die verbleibenden Websites und Verbraucher. Ziehen Sie den Legacy-Kern zurück, wenn nichts mehr davon abhängt. Übergeben Sie die Änderungen gemeinsam mit den Ingenieuren des Netzwerks über die Pipeline und Altuon auf Abruf, bis sie sich entscheiden, sie nicht mehr zu benötigen.
Vorgesehene Ergebnisse
- Abhängigkeitskarte
- Jeder Verbraucher, jede Schnittstelle, jeder Batch-Job und jeder Datenfluss des Legacy-Kerns mit Eigentümern bleibt auf dem neuesten Stand, wenn Verbraucher umziehen.
- Kompatibilitätsschicht
- Die vertragserhaltende Front zum Legacy-Kern, durch den sich die Verbraucher nacheinander bewegen, wird mit dem letzten in den Ruhestand versetzt.
- Neuer Planungskern
- Das Aufzeichnungssystem für Termine, Räume und Ärzte, mit seinen durchgesetzten Invarianten und seiner Quelle in den Repositories des Netzwerks.
- Integrationsschicht
- Versionierte Schnittstellen und Ereignisse zur elektronischen Gesundheitsakte, zum Patientenregister, zur Abrechnung, zum Portal und zum Callcenter, mit beidseitiger Vertragsprüfung.
- Datenmigration und -abgleich
- Aufzeichnungsmigration mit Abstammung, doppelter Ausführung und Abgleich, Vergleich von Alt und Neu bei jedem Datensatz und an jedem Tag.
- HIPAA-Kontrollsatz
- Zugriffskontrolle, Audit-Protokollierung, Verschlüsselung, minimal erforderliches Design und das Beweispaket, das das Compliance-Büro unterzeichnet.
- Pipeline, Tests und Beobachtbarkeit
- Reproduzierbare Builds, eine Testsuite, die fehlerhafte Releases blockiert, Dashboards und Warnungen, die gemeinsam mit den Bedienern entwickelt wurden.
- Runbooks und einstudiertes Rollback
- Freigabe-, Rollback-, Wiederherstellungs- und Vorfallverfahren, die jeweils vor der Übergabe vom Netzwerkteam durchgeführt werden.
Messkonzept
Eine Blaupause misst, was das Mandat versprach. Bei den folgenden Zahlen handelt es sich um die Zahlen, die im Rahmen dieses Auftrags am Cut-Over-Gate der einzelnen Standorte gemeldet werden würden. Sie werden aus dem Datensatz ausgefüllt, wenn ein Kunde die Veröffentlichung genehmigt, und werden ansonsten als Kennzahlen und nicht als Zahlen angezeigt.
- Ungeplante Ausfallzeit während der Migration
- Termindurchsatz im Vergleich zur Basislinie
- Ältere Schnittstellen wurden eingestellt
Vorgesehener Ablauf
- 1
Entdecken
Lesen Sie den Legacy-Kern während der Ausführung – Code, Schema, Batch-Jobs, Schnittstellen – und befragen Sie die Betreiber und die Kliniken; Legen Sie die Geschäftskontinuitätsbeschränkungen pro Standort und die HIPAA-Verpflichtungen mit dem Compliance-Büro fest. Erstellen Sie die Abhängigkeitskarte.
- 2
Definieren
Entwerfen Sie den Zielkern und die Kompatibilitätsschicht. Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Verbraucher und Websites wechseln. Schreiben Sie das Datenmodell und seine Invarianten, die Test- und Beobachtbarkeitsstandards sowie das Rollback-Verfahren für jeden Schritt. Vereinbaren Sie die Definition von erledigt für die Dokumentation.
- 3
Bauen
Erstellen Sie die Kompatibilitätsschicht und den neuen Kern dahinter, die Integrationsschicht und die Lieferpipeline, mit Tests, Beobachtbarkeit und Dokumentation, die parallel zum Code geschrieben werden. Üben Sie jeden Übergangsschritt in einer Umgebung, die der Produktion ähnelt.
- 4
Beweisen
Verschieben Sie den ersten Verbraucher am ersten Standort auf die Kompatibilitätsebene. Doppellauf und Abgleich mit dem Legacy-Kern, bis die Differenz Null ist und dort bleibt; den nächsten Verbraucher verschieben; Die Betreiber des Netzwerks führen das Runbook ohne Altuon vor dem zweiten Standort aus.
- 5
Betreiben
Verschieben Sie die verbleibenden Websites und Verbraucher. Ziehen Sie den Legacy-Kern zurück, wenn nichts mehr davon abhängt. Übergeben Sie die Änderungen gemeinsam mit den Ingenieuren des Netzwerks über die Pipeline und Altuon auf Abruf, bis sie sich entscheiden, sie nicht mehr zu benötigen.
Technologie
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Beschreiben Sie, was Sie verändern möchten. Eine kurze Projektanfrage hilft uns, die Eignung zu prüfen, den Umfang abzustimmen und die für Ihre Entscheidung relevanten Nachweise zu besprechen.
