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Hotellerie und Immobilien, eine Branche, in der Altuon arbeitet

Jeder Vermögenswert hat einen Namen. Die Gruppe hat eine Schwerkraft.

Hotelgruppen, Resortbetreiber, Wohn- und Gewerbeportfolios und Entwickler, die ganze Bezirke bauen, verkaufen in jeder Größenordnung dasselbe: einen Ort, dem man eine Nacht, eine Saison oder einen Mietvertrag anvertraut. Dieses Vertrauen entsteht an der Rezeption, am Telefon um zwei Uhr morgens, in der Kampagne, die die Nebensaison ausfüllt, und in der Aufzeichnung darüber, wer geblieben ist und was sie verlangt haben. Altuon baut die Systeme auf, die es über Eigenschaften, Sprachen und Zeitzonen hinweg zusammenhalten, ohne das zu verflachen, was jeder Adresse ihren eigenen Namen verleiht.

Dies sind vorgeschlagene Fähigkeiten und Lieferanforderungen. Das Angebot muss Personen, Verfügbarkeit, Kontrollen, Abnahmekriterien und Kosten für Ihren Umfang bestätigen. Beispiele belegen keine abgeschlossenen Kundenprojekte.

Worum es geht

Das Portfolio ist das Problem und der Punkt. Eine Gruppe, die viele Immobilien besitzt oder verwaltet, hat ebenso viele Identitäten wie Adressen, und jede von ihnen möchte zu Recht eine: Ein Hotel am See und ein Geschäftsturm sprechen nicht mit derselben Stimme, und ein Gast, der sich für die erste entschieden hat, hat sich nicht für die Gruppe entschieden. Doch das Treueprogramm, die Reservierungslinie, das Eigentümer-Reporting und der Beschaffungsvertrag gehören alle zur Gruppe. Die Architektur der Identität, das Datenmodell des Gastes und das Routing des Telefons müssen die gleiche Frage auf die gleiche Weise beantworten: Was gehört zur Immobilie und was gehört zum Ganzen. Wenn diese Frage jedem Geschäftsführer überlassen wird, hat die Gruppe am Ende fünfzehn Websites, fünfzehn Gastaufzeichnungen und überhaupt keine Schwerkraft.

Käufer und Betreiber sind oft unterschiedliche Unternehmen. Ein Eigentümer hält den Vermögenswert; ein Betreiber betreibt es im Rahmen einer Verwaltungsvereinbarung; ein Franchisegeber leiht die Flagge; Ein Hausverwalter kassiert die Miete und antwortet dem Mieter. Jede Partei führt ihre eigenen Systeme und hat ihre eigene Sicht darauf, wer der Gast oder Mieter ist. Eine Servicelinie, eine Kampagne oder eine Markenaktualisierung, die für einen von ihnen funktioniert und die Berichterstattung eines anderen zunichte macht, übersteht die nächste Eigentümerversammlung nicht. Die Arbeit muss mit dem Managementvertrag und den auf dem Tisch liegenden Franchise-Standards gestaltet werden, denn sie entscheiden darüber, wer über welche Daten verfügen darf, wer eine Beförderung unterschreibt und wessen Name wo erscheint.

Der Gästedatensatz besteht aus personenbezogenen Daten im wahrsten Sinne des Wortes. Wo eine Person geschlafen hat, mit wem sie gereist ist, was sie gegessen hat, wann sie nach Hause kommt und welche Tür ihr Schlüssel öffnet, sind Informationen, die jetzt von vier Regimen geschützt werden. Das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz verlangt eine Rechtsgrundlage, Verhältnismäßigkeit und ein Verarbeitungsregister und erreicht jede Gruppe mit Schweizer Gästen oder Schweizer Immobilien. Die DSGVO regelt den europäischen Gast, unabhängig davon, wo das Hotel steht, und behandelt die grenzüberschreitende Übertragung einer Reservierung als eine Übertragung, die eines Mechanismus bedarf. Das jordanische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten regelt Einwilligung, Zweckbindung und die Rechte der betroffenen Person für die am schnellsten wachsenden Reiseziele der Region. In den Vereinigten Staaten gewähren die Datenschutzgesetze der Bundesstaaten den Einwohnern das Recht auf Zugang, Löschung und Opt-out vom Verkauf sowie von gezielter Werbung. Ein Treueprogramm, das Daten mit Partnern teilt, muss unter Berücksichtigung dieser Rechte entwickelt und nicht nach einer Beschwerde nachgerüstet werden. Gastdaten, die während eines Aufenthalts gesammelt und ohne Grundlage für eine Kampagne wiederverwendet werden, sind der häufigste Fehler in dieser Branche und der am wenigsten sichtbare, bis sie öffentlich sind.

Der Zyklus ist saisonabhängig, die Vermögenswerte sind langlebig und die Markteinführung ist eine Chance. Ein Skigebiet verkauft seinen Winter im Herbst; ein Strandgrundstück verkauft seinen Sommer im Frühling; Ein neuer Wohnturm wird außerhalb des Plans verkauft und hat ein Fenster, in dem der Markt entscheidet, was er denkt. Kampagnen werden anhand von Buchungen und Anfragen gemessen, da der Eigentümer dafür bezahlt wird und ein Kanal, der Impressionen und keine Auslastung generiert, mit einem Dashboard Kosten verursacht. Mittlerweile wurden der Property-Management-Kern, das Reservierungssystem und der Channel-Manager im Gebäude installiert und werden drei Marketingleiter überdauern. Alles, was Altuon baut, muss mit diesen Systemen so funktionieren, wie sie sind, und ersetzbar sein, wenn sie sich schließlich ändern.

Relevante Practices

Regionale Hinweise

Europa und DACH
Die Schweizer Berg- und Seegastfreundschaft setzt auf Diskretion, Langlebigkeit und den Gast, der dreißig Jahre lang wiederkommt. Die Aufzeichnungen dieses Gastes werden in der Schweiz aufbewahrt, es sei denn, es gibt einen schriftlichen Grund, der dagegen spricht. Sie werden gemäß dem revidierten DSG mit der im Gesetz geforderten Verhältnismäßigkeit behandelt und niemals an einen Partner verkauft, von dem der Gast nichts gehört hat. Die Service-Hotlines antworten auf Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch und Englisch und kennen den Unterschied zwischen einem regulären und einem Erstanrufer ohne es zu sagen. Eigentümer sind oft Familien und Stiftungen, und die Identitätsarbeit erfolgt mit dem Bewusstsein, dass der Name eines Hotels möglicherweise schon seit einem Jahrhundert darauf steht.
Naher Osten und Nordafrika
Jordanien und der Golf sind Bauziele, keine Hotels: ganze Küstenlinien, Kulturdenkmäler und neue Bezirke, die als eine Entwicklung mit Dutzenden von Vermögenswerten geplant sind, von denen jeder seine eigene Flagge tragen wird und die alle unter einer übergeordneten Identität stehen müssen, mit der sowohl die Entwicklungsbehörde als auch die Betreiber leben können. Hier handelt es sich um eine Partnerschaft im großen Maßstab: Arabische Servicelinien, die die Dialekte der Region sowie das Englisch der internationalen Gäste, Gäste- und Einwohnerdaten, die im Land gemäß dem jordanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und den eigenen Regelungen des Golfs gespeichert werden, verwalten, und ein Startprogramm, das die erste Saison als den Ruf betrachtet, den das Reiseziel ein Jahrzehnt lang tragen wird.
Nordamerika
US-Gastfreundschaft bedeutet Größe und Loyalität. Gruppen betreiben Hunderte von Hotels unter verschiedenen Flaggen, das Treueprogramm ist das wertvollste Kapital der Gruppe und ihr größtes Datenschutzrisiko, und der Gast erwartet, in einer Markenfamilie erkannt zu werden, von der er vielleicht nicht weiß, dass es sich um ein Unternehmen handelt. Die Datenschutzgesetze der Bundesstaaten legen fest, wie Programmdaten für gezielte Werbung verwendet und mit Partnern geteilt werden dürfen, und die Zugriffs-, Lösch- und Opt-out-Rechte müssen in allen Eigentumssystemen respektiert werden, in denen sich der Gast befindet. Die Arbeit schreitet im Tempo des Einnahmenkalenders voran und hinterlässt einen Rekord, den der General Counsel verteidigen kann.

Tätigkeitsregionen

Europa und DACH

Sitz

Turin, Italien

Repräsentatives Engagement

Fragen, die uns gestellt werden

Wem gehören die Gäste- und Mieterdaten und können diese in einem bestimmten Land aufbewahrt werden?

Der Eigentümer, Betreiber oder Verwalter, der sie auf gesetzlicher Grundlage gesammelt hat, ist der Eigentümer; Altuon ist ein Auftragsverarbeiter und die Vereinbarung besagt dies. Wenn der Management- oder Franchisevertrag dieses Eigentum zwischen den Parteien aufteilt, ist das Datenmodell so konzipiert, dass es die Aufteilung respektiert und nicht Datensätze zusammenführt, zu deren Zusammenführung die Parteien nicht berechtigt sind. Die Datenebene wird pro System in der Phase „Definieren“ festgelegt und im Architekturregister erfasst: eine Schweizer Region, die Europäische Union, Jordanien oder ein Golfstaat, die Vereinigten Staaten oder das konzerneigene Rechenzentrum. Innerhalb dieser Ebene laufen Sprach-, Sprach- und Empfehlungsmodelle ab; Die Kontrollebene enthält Richtlinien, Identitäten und Metriken, jedoch niemals einen Gastdatensatz. Die Residenzzusage wird im Antrag kalkuliert, so dass es sich eher um eine Entscheidung als um eine Hoffnung handelt.

Wie nimmt ein Sprachagent eine Reservierung oder eine Wartungsanfrage entgegen, ohne ein Versprechen abzugeben, das die Unterkunft nicht halten kann?

Die Richtlinie wird außerhalb des Sprachmodells durchgesetzt. Das Modell versteht den Anrufer und schlägt eine Aktion vor; Eine Richtlinien-Engine entscheidet, was gegen das Hausverwaltungs- oder Reservierungssystem ausgeführt werden darf, zu welchem ​​Preis, für welche Zimmerkategorien und innerhalb welcher Stornierungsbedingungen, die alle mit den Umsatz- und Betriebsteams geschrieben und wie Code versioniert werden. Alles, was die Richtlinie nicht zulässt, ist die Übergabe des vollständigen Protokolls und der Anruferhistorie an die Rezeption, das Reservierungsteam oder den Hausverwalter, niemals eine improvisierte Antwort. Jede Veröffentlichung wird anhand der tatsächlichen Fragen getestet, die die Immobilie erhält, einschließlich derjenigen, die den Makler zu einem Upgrade überreden sollen, das er nicht geben darf.

Wir verfügen über fünfzehn Immobilien in drei Immobilienverwaltungssystemen. Müssen wir sie zuerst ersetzen?

Nein. Die Servicelinie, das Gastdatenmodell und die Kampagnenmessung basieren auf einer Integrationsschicht, die die bereits ausgeführten Unterkünfte einzeln ausliest und in die Systeme schreibt, wobei ein Abgleich mit der Quelle der Wahrheit erfolgt. Der Layer ist dokumentiert und gehört zur Gruppe, sodass eine spätere Konsolidierung der Property-Management-Kerne dahinter erfolgt, ohne dass der Gast es merkt. Wenn ein Kern das Ende seiner Lebensdauer erreicht, wird dies in der Discover-Phase angezeigt und der Gruppe ein Migrationspfad mit Dual-Running und eingespieltem Rollback angezeigt. Dies ist jedoch eine separate Entscheidung und wird separat berechnet.

Wie wird verhindert, dass die Identitätsarbeit das auslöscht, was jede Immobilie einzigartig macht?

Indem Sie die Regeln schreiben, bevor Sie ein einzelnes Logo berühren. Die Architektur definiert, welche Elemente der Gruppe und welche der Immobilie gehören: Typischerweise verwaltet die Gruppe das Treueprogramm, die Reservierungslinie, die Eigentümer- und Investorenkommunikation und den offiziellen Namen, während die Immobilie ihren eigenen Namen, ihre eigene visuelle Welt und ihre eigene Stimme gegenüber den Gästen hat. Die Befürwortung, also die Art und Weise, wie die Gruppe auf den Unterlagen des Anwesens erscheint, wird durch Regel und Grad festgelegt, so dass ein historisches Hotel die Gruppe leicht tragen kann und ein neuer Geschäftsturm sie deutlich tragen kann. Das Ergebnis ist ein System mit einem Governance-Modell, nicht einer Reihe von Dateien, und es ist so konzipiert, dass die nächste Erfassung hineinpasst, anstatt es erneut zu öffnen.

Wie messen Sie eine Saison- oder Einführungskampagne und wem gehören die Konten?

Die Messung wird in den Einheiten ausgedrückt, in denen der Eigentümer bezahlt wird: gebuchte Zimmer, durchschnittlicher Tagespreis, Aufenthaltsdauer, qualifizierte Anfragen und Besichtigungen für eine Markteinführung, unterzeichnete Mietverträge für ein Portfolio. Die Inkrementalität wird getestet, indem vergleichbare Immobilien oder Märkte zurückgehalten werden. So erfährt die Gruppe, was die Kampagne über die Auslastung hinaus gebracht hat, die sie ohnehin gehabt hätte, und die Kanalbudgets werden auf dieser Grundlage verschoben. Alle Werbekonten, Zielgruppen, Kreativdateien und Berichte werden vom ersten Tag an im eigenen Namen der Gruppe geführt; Altuon betreibt sie unter delegiertem Zugriff, der am Ende des Auftrags entzogen werden kann, und die sie versorgenden Erstanbieterdaten werden nur auf der Grundlage verwendet, auf der sie erfasst wurden.

Was passiert mit den Systemen und den Daten, wenn das Engagement endet?

Alles, was für die Gruppe erstellt wurde, wird der Gruppe bei Bezahlung zugewiesen: die Integrationsschicht, die Richtlinienkonfiguration und Bewertungssätze des Sprachagenten, das Identitätssystem und seine Governance-Dokumente, die Kampagnenstrukturen und das Reporting. Der Ausstieg wird in der Definitionsphase geplant und vor der letzten Rechnung geprobt: Die Übergabe umfasst die Quelle, die Infrastrukturdefinitionen, die Runbooks und einen Zeitraum der Übergangsunterstützung zu einem angegebenen Tarif. Bei Altuon als Auftragsverarbeiter gespeicherte Gäste- und Mieterdaten werden auf Weisung der Gruppe zurückgegeben oder gelöscht und schriftlich bestätigt, und die Unterauftragsverarbeiterverträge enden mit der Beauftragung.

Bringen Sie uns das Portfolio, nicht die Immobilie.

Ganz gleich, ob es sich um eine Servicelinie für dreißig Hotels, eine Identität für ein noch in Planung befindliches Reiseziel oder eine Kampagne handelt, die eher an der Auslastung als an der Reichweite gemessen wird: Die Entdeckungsphase beginnt mit den Vermögenswerten und den sie regelnden Vereinbarungen und endet mit einem Register, das sowohl Eigentümer als auch Betreiber unterzeichnen können. Fordern Sie einen Vorschlag an oder buchen Sie ein Briefing für die Führungskräfte, die um die Genehmigung gebeten werden.