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Hôtellerie et immobilier, un secteur dans lequel Altuon travaille

Chaque actif a un nom. Le groupe a une gravité.

Les groupes hôteliers, les exploitants de centres de villégiature, les portefeuilles résidentiels et commerciaux et les promoteurs qui construisent des quartiers entiers vendent la même chose à toutes les échelles : un lieu auquel on peut faire confiance pour une nuit, une saison ou un bail. Cette confiance s'établit à la réception, au téléphone à deux heures du matin, lors de la campagne qui remplit la saison intermédiaire et dans le registre de ceux qui sont restés et de ce qu'ils ont demandé. Altuon construit les systèmes qui assurent la cohésion des propriétés, des langues et des fuseaux horaires sans aplatir ce qui fait que chaque adresse vaut son propre nom.

Il s’agit de capacités proposées et d’exigences de livraison. La proposition doit confirmer personnes, disponibilité, contrôles, critères de réception et frais pour votre périmètre. Les exemples ne prouvent pas des missions réalisées.

Ce qui est en jeu

Le portefeuille est le problème et le point. Un groupe qui possède ou gère de nombreux établissements a autant d’identités qu’il a d’adresses, et chacun a raison d’en vouloir une : un hôtel au bord d’un lac et une tour d’affaires ne parlent pas de la même voix, et un client qui a choisi le premier n’a pas choisi le groupe. Pourtant, le programme de fidélisation, la ligne de réservation, le reporting propriétaire et le contrat d'approvisionnement appartiennent tous au groupe. L'architecture de l'identité, le modèle de données du client et le routage du téléphone doivent répondre de la même manière à la même question : qu'est-ce qui appartient à la propriété et qu'est-ce qui appartient à l'ensemble. Là où cette question est laissée à chaque directeur général, le groupe se retrouve avec quinze sites Internet, quinze dossiers d'invités et aucune gravité.

L'acheteur et l'exploitant sont souvent des sociétés différentes. Un propriétaire détient l'actif ; un opérateur l'exploite dans le cadre d'un contrat de gestion ; un franchiseur prête le drapeau ; un syndic encaisse le loyer et répond au locataire. Chaque partie conserve ses propres systèmes et a sa propre vision de l'identité du client ou du locataire. Une ligne de service, une campagne ou un rafraîchissement de marque qui fonctionne pour l'un d'entre eux et brise le reporting d'un autre ne survit pas à la prochaine réunion des propriétaires. Le travail doit être conçu avec le contrat de gestion et les normes de franchise ouvertes, car elles décident qui peut détenir quelles données, qui signe une promotion et dont le nom apparaît où.

Le dossier client est constitué de données personnelles dans sa forme la plus littérale. L’endroit où une personne a dormi, avec qui elle a voyagé, ce qu’elle a mangé, quand elle rentre chez elle et quelle porte ouvre sa clé sont des informations que quatre régimes protègent désormais. La loi fédérale révisée sur la protection des données exige une base légale, une proportionnalité et un registre du traitement et s'applique à tout groupe ayant des invités ou des propriétés suisses. Le RGPD régit le client européen où que se trouve l'hôtel et traite le transfert transfrontalier d'une réservation comme un transfert nécessitant un mécanisme. La loi jordanienne sur la protection des données personnelles définit le consentement, la limitation des finalités et les droits de la personne concernée pour les destinations à la croissance la plus rapide de la région. Aux États-Unis, les lois des États sur la protection de la vie privée accordent aux résidents des droits d'accès, de suppression et de refus de vente et de publicité ciblée, et un programme de fidélité qui partage des données avec des partenaires doit être construit en gardant ces droits à l'esprit plutôt que d'être modifié après une plainte. Les données des clients collectées lors d'un séjour et réutilisées pour une campagne sans fondement sont l'échec le plus courant dans ce secteur, et le moins visible jusqu'à ce qu'il soit public.

Le cycle est saisonnier, les actifs durent longtemps et le lancement est une chance. Une station de ski vend son hiver à l'automne ; une propriété de plage vend son été au printemps ; une nouvelle tour résidentielle se vend sur plan et dispose d'une fenêtre dans laquelle le marché décide ce qu'il pense. Les campagnes sont mesurées sur les réservations et les demandes de renseignements, car c'est ce que le propriétaire est payé, et un canal qui produit des impressions et aucune occupation est un coût avec un tableau de bord. Entre-temps, le noyau de gestion immobilière, le système de réservation et le gestionnaire de canaux ont été installés avec le bâtiment et survivront à trois directeurs marketing. Tout ce qu'Altuon construit doit fonctionner avec ces systèmes tels qu'ils sont et être remplaçable lorsqu'ils changent finalement.

Pratiques applicables

Notes régionales

Europe et DACH
L'hôtellerie suisse alpine et lacustre mise sur la discrétion, la longévité et le client qui revient depuis trente ans. Le dossier de cet invité est conservé en Suisse, sauf raison écrite, et est traité dans le cadre de la LPD révisée avec la proportionnalité exigée par la loi et n'est jamais vendu à un partenaire dont l'invité n'a pas entendu parler. Les lignes de service répondent en suisse allemand, français, italien et anglais et connaissent sans le dire la différence entre un appel régulier et un premier appel. Les propriétaires sont souvent des familles et des fondations, et le travail d'identité se fait en sachant qu'un nom sur un hôtel peut y figurer depuis un siècle.
Moyen-Orient et Afrique du Nord
La Jordanie et le Golfe construisent des destinations, pas des hôtels : des côtes entières, des sites patrimoniaux et de nouveaux quartiers planifiés comme un seul développement avec des dizaines d’actifs, dont chacun portera son propre drapeau et qui doivent tous s’asseoir sous une identité maîtresse avec laquelle l’autorité de développement et les opérateurs peuvent tous deux vivre. Le travail ici est un partenariat à grande échelle : des lignes de service axées sur l'arabe qui traitent les dialectes de la région ainsi que l'anglais des données des clients internationaux, des invités et des résidents détenues dans le pays en vertu de la loi jordanienne sur la protection des données personnelles et des régimes du Golfe, et un programme de lancement qui considère la première saison comme la réputation que la destination portera pendant une décennie.
Amérique du Nord
L’hospitalité américaine est synonyme d’ampleur et de loyauté. Les groupes gèrent des centaines de propriétés sous plusieurs drapeaux, le programme de fidélité est l'atout le plus précieux du groupe et sa plus grande exposition à la vie privée, et le client s'attend à être reconnu au sein d'une famille de marques dont il ne sait peut-être pas qu'il s'agit d'une seule entreprise. Les lois nationales sur la confidentialité décident de la manière dont les données du programme peuvent être utilisées à des fins de publicité ciblée et partagées avec des partenaires, et les droits d'accès, de suppression et de désinscription doivent être respectés dans chaque système de propriété qui détient l'invité. Les travaux avancent au rythme du calendrier des revenus et laissent un bilan que le directeur juridique peut défendre.

Régions desservies

Europe et DACH

Siège

Turin, Italie

Mission représentative

Les questions qu’on nous pose

À qui appartiennent les données des clients et des locataires, et peuvent-elles être conservées dans un pays spécifique ?

Le propriétaire, l'exploitant ou le gestionnaire qui l'a collecté sur sa propre base juridique en est propriétaire ; Altuon est un sous-traitant et l'accord le dit. Lorsque le contrat de gestion ou de franchise divise cette propriété entre les parties, le modèle de données est conçu pour respecter la répartition plutôt que pour fusionner les enregistrements que les parties n'ont pas le droit de fusionner. Le plan de données est décidé par système lors de la phase Define et enregistré dans le registre d'architecture : une région suisse, l'Union européenne, la Jordanie ou un État du Golfe, les États-Unis ou le centre de données du groupe. Les modèles de parole, de langage et de recommandation s'exécutent à l'intérieur de ce plan ; le plan de contrôle contient la politique, l'identité et les métriques, mais jamais un enregistrement d'invité. L'engagement de résidence est chiffré dans la proposition afin qu'il s'agisse d'une décision plutôt que d'un espoir.

Comment un agent vocal peut-il prendre une réservation ou une demande de maintenance sans faire une promesse que l'établissement ne pourra pas tenir ?

La stratégie est appliquée en dehors du modèle de langage. Le modèle comprend l'appelant et propose une action ; un moteur de politique décide de ce qui peut être exécuté contre le système de gestion immobilière ou de réservation, à quel tarif, pour quelles catégories de chambres et dans quelles conditions d'annulation, le tout étant écrit avec les équipes de revenus et d'exploitation et versionné comme du code. Tout ce que la politique n'autorise pas est un transfert à la réception, à l'équipe de réservation ou au gestionnaire immobilier avec la transcription complète et l'historique de l'appelant, jamais une réponse improvisée. Chaque version est testée par rapport aux véritables questions que la propriété reçoit, y compris celles conçues pour inciter l'agent à effectuer une mise à niveau qu'il n'est pas autorisé à proposer.

Nous disposons de quinze propriétés réparties sur trois systèmes de gestion immobilière. Devons-nous d’abord les remplacer ?

Non. La ligne de service, le modèle de données client et la mesure de la campagne sont construits sur une couche d'intégration qui lit et écrit dans les systèmes les propriétés déjà exécutées, une propriété à la fois, avec rapprochement avec la source de vérité. La couche est documentée et appartient au groupe, de sorte qu'une consolidation ultérieure des noyaux de gestion immobilière se produit derrière elle sans que l'invité ne s'en aperçoive. Lorsqu'un cœur est en fin de vie, la phase de découverte l'indique et donne au groupe un chemin de migration avec une double exécution et une restauration répétée, mais il s'agit d'une décision distincte et son prix est séparé.

Comment le travail identitaire évite-t-il d’effacer ce qui rend chaque propriété distincte ?

En écrivant les règles avant de toucher un seul logo. L'architecture définit quels éléments appartiennent au groupe et lesquels appartiennent à la propriété : généralement, le groupe détient le programme de fidélité, la ligne de réservation, les communications entre propriétaires et investisseurs et le nom légal, tandis que la propriété possède son propre nom, son propre monde visuel et sa propre voix auprès des clients. L'approbation, la manière dont le groupe apparaît sur les matériaux de la propriété, est spécifiée par règle et par degré, de sorte qu'un hôtel patrimonial peut porter le groupe avec légèreté et qu'une nouvelle tour d'affaires peut le porter clairement. Le résultat est un système doté d’un modèle de gouvernance, et non d’un ensemble de fichiers, et il est conçu de manière à ce que la prochaine acquisition s’y intègre plutôt que de la rouvrir.

Comment mesurer une campagne saisonnière ou de lancement, et à qui appartiennent les comptes ?

La mesure est exprimée en unités dans lesquelles le propriétaire est payé : chambres réservées, tarif journalier moyen, durée du séjour, demandes et visites qualifiées pour un lancement, baux signés pour un portefeuille. L'incrémentalité est testée en retenant des propriétés ou des marchés comparables, de sorte que le groupe découvre ce que la campagne a ajouté par rapport à l'occupation qu'il aurait eu de toute façon, et les budgets des chaînes sont modifiés sur la base de ces preuves. Tous les comptes publicitaires, audiences, dossiers de création et reporting sont détenus au nom propre du groupe dès le premier jour ; Altuon les exploite sous un accès délégué qui peut être retiré à la fin de l'engagement, et les données first party qui les alimentent ne sont utilisées que sur la base sur laquelle elles ont été collectées.

Qu’arrive-t-il aux systèmes et aux données une fois l’engagement terminé ?

Tout ce qui est construit pour le groupe est attribué au groupe contre paiement : la couche d'intégration, les ensembles de configuration et d'évaluation de la politique de l'agent vocal, le système d'identité et ses documents de gouvernance, les structures de campagne et le reporting. La sortie est planifiée dans la phase Define et répétée avant la dernière facture : la handover comprend la source, les définitions d'infrastructure, les runbooks et une période d'accompagnement de transition à un rythme précisé. Les données des invités et des locataires détenues par Altuon en tant que sous-traitant sont restituées ou supprimées sur instruction du groupe et confirmées par écrit, et les accords de sous-traitant secondaire prennent fin avec l'engagement.

Apportez-nous le portefeuille, pas la propriété.

Qu’il s’agisse d’une ligne de service pour trente hôtels, d’une identité pour une destination encore à l’étude ou d’une campagne mesurée en occupation plutôt qu’en portée, la phase Discover commence par les actifs et les accords qui les régissent et se termine par un registre que les propriétaires et les exploitants peuvent signer. Demandez une proposition ou réservez un briefing pour les dirigeants qui seront invités à l'approuver.