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Agenti vocali, una disciplina di Altuon Enterprise

Una chiamata alla vostra banca può difendere.

Agenti vocali di livello telefonico che rispondono, verificano, risolvono e consegnano - nei dialetti arabi, svizzero tedesco, francese e inglese - con consenso alla registrazione, fidelizzazione ed escalation umana progettati prima che venga presa la prima chiamata. La sostituzione di un IVR è il pavimento. Una linea di servizio che migliora ogni mese è il lavoro.

Si tratta di capacità proposte e requisiti di consegna. La proposta deve confermare persone, disponibilità, controlli, criteri di accettazione e costi per il perimetro specifico. Gli esempi non provano incarichi già svolti.

Che cos’è questa disciplina

  • Un sistema di produzione su un numero di telefono: integrazione dell'operatore, instradamento delle chiamate, riconoscimento vocale sintonizzato sulle lingue effettivamente parlate dai vostri clienti, un modello linguistico governato alla base e le integrazioni che trasformano una conversazione in una transazione completata.
  • Un canale di servizi regolamentato. Gli avvisi di registrazione, l'acquisizione del consenso, la conservazione e l'eliminazione, la verifica dell'identità e il passaggio a un essere umano sono progettati con la vostra funzione di conformità e testati prima del go-live, senza patch dopo un reclamo.
  • Multilingue per costruzione. L'agente riconosce l'arabo levantino, del Golfo ed egiziano insieme all'arabo standard moderno; comprende i dialetti svizzero-tedeschi e risponde in tedesco standard; funziona in francese e inglese e segue il chiamante che cambia lingua a metà frase.
  • Misurato rispetto a un set di valutazione di proprietà del vostro team. Ogni intento, ogni dialetto e ogni modalità di errore prevede chiamate di prova e il processo di rilascio le esegue prima che qualsiasi modifica raggiunga il cliente.

Competenze

Telefonia e integrazione carrier
Trunking SIP con i vostri operatori esistenti, trasferimento del numero, instradamento delle chiamate, integrazione delle code e failover al vostro attuale IVR o contact center, quindi l'agente è una nuova porta d'ingresso sul numero che i clienti già conoscono.
Riconoscimento del dialetto arabo
Riconoscimento e comprensione dell'arabo levantino, del Golfo, egiziano e standard moderno, con il cambio di codice all'inglese gestito come la norma anziché come un errore e numeri, date e nomi catturati correttamente in entrambe le direzioni.
Svizzero tedesco, francese e inglese
Riconoscimento dei dialetti svizzero-tedeschi con risposte in tedesco standard o nella lingua scelta dal chiamante; Francese e inglese di qualità madrelingua; selezione o rilevamento esplicito della lingua, a scelta del chiamante.
Verifica dell'identità
Controlli basati sulla conoscenza, codici una tantum su un secondo canale e, laddove la vostra politica e il vostro regolatore lo consentono e il chiamante ha acconsentito, verifica vocale, ciascuno abbinato al rischio della transazione consentito.
Avviso di registrazione, consenso e conservazione
L'avviso che un chiamante sente, come viene acquisito e archiviato il consenso, cosa viene conservato, per quanto tempo e dove e come un chiamante esercita i propri diritti sulla registrazione - progettato in base alla revisione della FADP svizzera, al GDPR, alla legge sulla protezione dei dati personali della Giordania e alle norme sul consenso statale degli Stati Uniti.
Risoluzione vincolata alle politiche
L'agente agisce solo nel rispetto di una politica scritta: quali transazioni può completare, quali limiti si applicano, quando deve verificare nuovamente e quando deve interrompere. La policy viene modificata e rivista come il codice.
Passaggio umano con contesto
Un trasferimento a caldo che porta la trascrizione, l'identità verificata e gli intenti risolti e irrisolti alla persona che risponde alla chiamata, affinché chi chiama non ricominci mai più.
Integrazione del sistema centrale
Leggi e scrivi l'integrazione con i sistemi di core banking, amministrazione delle policy, pianificazione, ticketing e registrazione dei clienti, attraverso il vostro livello di integrazione dove ne esiste uno e attraverso un adattatore governato dove non lo fa.
Progettazione di latenza e conversazione
Turni in tempi inferiori al secondo, gestione delle interruzioni, conferma dei valori critici e un registro di conversazione scritto per ciascuna lingua anziché tradotto da una.
Valutazione e red-teaming
Un set di valutazione delle chiamate registrate e sintetiche per intento e lingua; test contraddittori per l'inserimento tempestivo tramite voce, ingegneria sociale e richieste fuori policy; rilasciare i cancelli che li gestiscono entrambi.
Osservabilità e controllo della qualità
Trascrizioni, risultati dell'intento, tassi di trasferimento e latenza per chiamata; revisione umana campionata con una rubrica di punteggio; avvisi di deriva quando la qualità del riconoscimento o della risoluzione cambia.
Distribuzione sovrana e locale
Modelli vocali e linguistici distribuiti all'interno del vostro piano dati (Svizzero, UE, Stati Uniti, on-premise o cloud nazionale) con il piano di controllo che mantiene policy e osservabilità ma mai audio o trascrizioni.
  1. 01Chiamata in entrataVettore, numero, coda
  2. 02Avviso di registrazioneConsenso catturato o instradato non registrato
  3. 03Lingua e dialettoRilevato o scelto dal chiamante
  4. 04IdentitàVerifica abbinata al rischio
  5. 05IntentoCapito e confermato
  6. 06Controllo delle politichePuò l'agente agire e fino a che punto
  7. 07AzioneTransazione del sistema centrale

Disponibile in ogni fase, con trascrizione, identità e intenti.

Passaggio umano

Il percorso di una chiamata: dall'avviso di registrazione alla risoluzione o al warm handover, con la policy verificata prima di qualsiasi azione

Come consegniamo

Cinque fasi, ciascuna chiusa da un cancello firmato dalla vostra squadra. Un agente vocale non viene mai attivato per tutti i chiamanti contemporaneamente; guadagna traffico con un intento, una lingua e un segmento di chiamante alla volta.

Le cinque fasi di consegna e il varco che chiude ciascuna01Scopri02Definire03Costruisci04Dimostrare05OperareVarco
01Scopri
Ascolta le chiamate reali, mappa le intenzioni in base al volume e al rischio, leggi gli obblighi di registrazione e consenso per ciascuna giurisdizione e fai l'inventario dei sistemi che una risoluzione deve toccare.
Varco: Mappa degli intenti, requisiti di conformità e inventario di integrazione approvati dagli sponsor aziendali, di conformità e IT.
02Definire
Scrivi il progetto della conversazione per lingua, la politica all'interno della quale l'agente può agire, le regole di consegna, il set di valutazione e l'architettura di destinazione, incluso il luogo in cui risiedono l'audio e le trascrizioni.
Varco: Firmata la politica, la progettazione della conversazione e la decisione sul piano dati; set di valutazione concordato con la funzione qualità.
03Costruisci
Integra la telefonia, distribuisci modelli vocali e linguistici nel piano prescelto, crea le integrazioni ed esegui il set di valutazione su ogni modifica.
Varco: Set di valutazione che supera le soglie concordate in ogni lingua; Penetrazione e risultati della squadra rossa chiusi.
04Dimostrare
Indirizza una fetta definita di traffico reale (un intento, una lingua, un segmento) con la revisione umana di ogni chiamata, quindi amplia la fetta man mano che i numeri reggono.
Varco: Risoluzione, passaggio di consegne e punteggi di qualità target in tutta la fase pilota per il periodo concordato; approvazione della conformità sulle registrazioni e acquisizione del consenso.
05Operare
Esegui il ciclo di miglioramento: revisione settimanale della qualità, aggiornamenti mensili sulle politiche e sul set di valutazione, nuovi intenti e linguaggi aggiunti attraverso gli stessi cancelli.
Varco: Revisione pilota mensile della qualità, dei costi e dell'arretrato dei nuovi intenti; nuovo test annuale del consenso e della conservazione.

Che cosa ricevete

DeliverableFormaChe cos’è
Mappa delle intenzioni e dei rischiDocumentarsi e registrarsiOgni intenzione del chiamante in base al volume, al rischio e alla risoluzione consentita, mantenuta man mano che l'agente cresce.
Progettazione della conversazionePer linguaScript, istruzioni, conferme e linguaggio di escalation scritti per ogni gruppo linguistico e dialettale.
Specificazione della politicaDocumento con versioneCosa può fare l'agente, in base a quale verifica, entro quali limiti: il testo approvato dalla vostra funzione di conformità.
Progettazione della conformitàDocumento e provaAvviso di registrazione, acquisizione del consenso, programma di conservazione, procedura di cancellazione e mappatura del piano dati per giurisdizione.
L'agenteSistema distribuitoIntegrazione della telefonia, modelli vocali e linguistici, integrazioni e handover, eseguiti nel piano dati prescelto.
Set di valutazione e imbracaturaSuite di provaChiamate registrate e sintetiche per intento e linguaggio con gli strumenti che le eseguono in ogni versione.
Cruscotto di qualitàVista operativaRisoluzione, handover, latenza e punteggi di qualità per intento, lingua e settimana, con avvisi di deriva.
Runbook operativoDocumentoCome aggiungere un intento, modificare la policy, ripristinare una versione, rispondere a un incidente e rispondere a una richiesta dell'interessato.

Dove conta

Incarichi rappresentativi

Prospettive collegate

Ambito e limiti

  • Un chatbot con una voce di sintesi vocale. La telefonia ha latenza, rumore, interruzioni e niente schermo; un agente che non è stato progettato per quelle condizioni fallisce alla prima vera chiamata.
  • Un sostituto per la vostra gente. L'agente gestisce ciò che può essere risolto nell'ambito della policy e consegna tutto il resto a una persona con l'intero contesto della chiamata: mai un trasferimento a freddo, mai un chiamante che ripete la sua storia.
  • Il modello di un fornitore dietro un'API che non potete vedere. Laddove la sovranità o la residenza lo richiedono, i modelli vocali e linguistici vengono implementati all’interno del vostro piano dati e le trascrizioni non lo lasciano mai.
  • Finito al go-live. Le chiamate cambiano, i prodotti cambiano e i chiamanti trovano i margini; lo studio esegue il ciclo di miglioramento che mantiene l'agente accurato come loro.

Le domande degli acquisti

Dove vivono le registrazioni e le trascrizioni delle chiamate?

Nel piano dati scegliete voi, per sistema: Svizzera, Unione Europea, Stati Uniti, la vostra sede o un cloud nazionale. Il riconoscimento vocale e il modello linguistico corrono all'interno di quel piano; il piano di controllo contiene parametri di politica, identità e osservabilità ma mai audio o trascrizioni. La scelta viene registrata nel registro dell'architettura prima che venga effettuata la prima chiamata e l'elenco dei sub-responsabili nomina tutte le parti che potrebbero toccare una registrazione.

Come viene gestito il consenso alla registrazione in Svizzera, Giordania e Stati Uniti?

Gli obblighi di ciascuna giurisdizione sono scritti nel progetto di conformità durante la fase di definizione: cosa dice l'avviso, quando viene riprodotto, come viene acquisito e dimostrato il consenso e cosa succede quando un chiamante rifiuta, incluso l'indirizzamento a una persona senza registrare dove si trova la risposta legale. Le pianificazioni di conservazione ed eliminazione seguono lo stesso disegno. La vostra funzione di conformità lo firma prima del progetto pilota e viene nuovamente testato ogni anno.

Cosa succede quando l'agente non capisce o non gli è consentito agire?

Lo dice, nella lingua di chi chiama, e consegna a una persona la trascrizione, l'identità verificata e le intenzioni finora accertate. Non esiste un vicolo cieco e nessuna storia ripetuta. I tassi di trasferimento vengono misurati in base all'intento e alla lingua e rivisti settimanalmente; una tariffa in aumento è un segnale per migliorare l'agente, mai un motivo per intrappolare il chiamante.

I modelli possono funzionare sulla nostra infrastruttura?

Sì. I modelli vocali e linguistici possono essere distribuiti in locale o in un cloud sovrano, con le conseguenze rese esplicite nella proposta: infrastruttura fornita e gestita dal cliente, opzioni del modello che si adattano a tale impronta e una linea di costo per essa. Laddove un modello ospitato sia accettabile, i termini di residenza e del sub-responsabile sono scritti nel contratto.

Come potete dimostrare che l'agente è accurato prima che accetti chiamate reali?

Con un set di valutazione costruito in fase Define: chiamate registrate con consenso, e chiamate sintetiche per intenzione, lingua e dialetto, comprese quelle avversarie. Ogni versione esegue il set e deve superare le soglie concordate. Il traffico reale viene quindi introdotto per sezioni (un intento, una lingua, un segmento) con ogni chiamata esaminata da una persona fino a quando i numeri rimangono validi per il periodo concordato.

Chi possiede la progettazione della conversazione, la politica e il set di valutazione?

Lo fai. Sono prodotti che vi vengono assegnati a pagamento, insieme alle integrazioni create per voi. Altuon conserva i suoi metodi e strumenti e li concede in licenza per tutta la vita del sistema. Se il coinvolgimento termina, l'agente continua a essere eseguito sulla vostra infrastruttura mentre il vostro team lo gestisce dal runbook.

Come si evita che l'agente venga manipolato da un chiamante?

La policy viene applicata al di fuori del modello linguistico: il modello propone, un motore di policy decide cosa può eseguire e la verifica dell'identità è richiesta prima di qualsiasi transazione che la policy contrassegna come sensibile. I test contraddittori (iniezione tempestiva tramite voce, ingegneria sociale, richieste fuori policy) fanno parte di ogni passaggio di rilascio e i risultati vengono chiusi prima che il rilascio venga spedito.

Ascoltiamo le vostre chiamate.

La fase di scoperta inizia con chiamate reali e i vostri obblighi di conformità e termina con una mappa di intenti che potete difendere. Richiedi una proposta o prenota un briefing per i dirigenti che firmeranno il primo progetto pilota.